TÖRÖK ABLAK
ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT
A jelen közlemény célja, hogy szolgáltatásaink minden területén, minden egyén számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy lakóhelyére, biztosítva legyen, hogy jogait és alapvető szabadságjogait, különösen a magánélethez való jogát tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során (adatvédelem).
A Török Ablak, Török András Balázs e.v. /továbbiakban Török Ablak/ (székhely: 7811 Szalánta, Barátság utca 15, Nyilvántartási szám: 15075272, adószám: 65333617-2-22, nyilvántartó hatóság: Pécsi Járási Hivatal, képviseli: Török András Balázs e.v., e-mail: torokablak@gmail.com, telefonszám: 06-70/573-6253; a továbbiakban: „Szolgáltató”, „adatkezelő”) alá veti magát a következő tájékoztatónak.
- Elkötelezett vagyok az Ön személyes adatainak védelme iránt
- Kiemelten fontosnak tartom az Ön információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.
- Bizalmasan kezelem a személyes adatait és minden szükséges biztonsági, technikai és szervezési
intézkedést megteszek, amely az Ön személyes adatainak biztonságát szolgálja.
Kérem, hogy figyelmesen olvassa el a jelen tájékoztatót azért, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatos minden ténnyel és információval tisztában legyen. A személyes adatok megadása általában önkéntes, azaz az Ön hozzájárulásán alapul, azonban bizonyos adatok megadása (regisztráció) nélkül a szolgáltatásaink egy részét Ön nem tudja igénybe venni. Honlapunkat természetesen tudja böngészni regisztráció nélkül is.
Amennyiben Ön szerződést/megrendelést köt vagy kötött velünk (termékvásárlás, szolgáltatás igénybevétele), akkor személyes adatai kezelésének jogalapja a szerződés/megrendelés teljesítése, illetve ennek megkötése. Ilyen és más esetekben az adatkezelés jogszabályi kötelezettség miatt is szükséges lehet.
A kapcsolatfelvétel során keletkezett adatok
Amennyiben Ön a Török Ablakkal vagy munkatársával kapcsolatba lép és adatot közöl (pl. árajánlat), az adatokat a cég kezeli. Tekintettel arra, hogy az adatkezelés a kapcsolattartástól nem választható el, és az adatok kezelése a kapcsolatfelvétel feltétele, az kötelező, de a cég törli azon adatokat, amelyek kezelése szükségtelen. Így:
- Személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az Ön számára átláthatóan kezeljük.
- Személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük, és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon.
- Az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak.
- A pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük.
- Megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát
Az Ön adatait harmadik fél részére nem adjuk át, ugyanis a megrendeléshez tartozik egy megrendelés szám, amivel be tudjuk azonosítani. Ezzel a számmal hivatkozunk a megrendelésre a gyártó cégeknél. Az Ön adatait csak a szükséges feladatok elvégzése és a számlázás céljából használjuk fel. A megrendelés számát minden esetben meg kell őriznie, hiszen mi csak ezen szám alapján tudjuk az Ön megrendelését előkeresni.
A beépítés és a felmérés során keletkezett, látott, vagy hallott adatokat harmadik fél részére a Török Ablak és munkatársai nem adhatják tovább.
A jelen tájékoztató részletesen bemutatja a Szolgáltató által végzett az adatkezeléseket,
különösen az alábbiakra kitérve:
a) az adatgyűjtés ténye,
b) az érintettek köre,
c) az adatgyűjtés célja,
d) az adatkezelés időtartama,
e) az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye,
f) az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése.
Jogszabályi háttér
A személyes adatait a mindenkor alkalmazandó jogszabályi rendelkezésekkel („Irányadó
Jogszabályok”) összhangban kezeljük. Ezek különösen az alábbiak:
• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet
hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU Rendelet (általános adatvédelmi
rendelet, „GDPR”);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény („Infotv.”), amennyiben a GDPR-ra tekintettel alkalmazandó;
• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII.
törvény („Elkertv.”), amennyiben a GDPR-ra tekintettel alkalmazandó.
Értelmező fogalmak (3.§)
1. érintett/Felhasználó: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;
2. személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ;
3. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;;
4. adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
5. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
6. címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e;
7. harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
8. adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Török Ablak működtetéshez kapcsolódó adatkezelés:
1. Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:
Személyes adat Az adatkezelés célja
Vezeték-és keresztnév* A kapcsolatfelvételhez, a vásárláshoz és a szabályszerű számla kiállításához szükséges.
E-mail cím** Kapcsolattartás.
Telefonszám * Kapcsolattartás, a számlázással, vagy a szállítással kapcsolatos kérdések hatékonyabb egyeztetése.
Számlázási név és cím* A szabályszerű számla kiállítása, továbbá a szerződés/megrendelés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése.
Szállítási név és cím A házhoz szállítás lehetővé tétele.
A vásárlás/regisztráció időpontja Technikai művelet végrehajtása.
A vásárlás/regisztráció kori IP cím Nem tároljuk
(*kötelezően megadandó adat, **nem kötelezően megadandó adat)
Sem a felhasználónév, sem az e-mail cím esetében nem szükséges, hogy személyes adatot
tartalmazzon.
2. Az érintettek köre: a www.torokablak.109.hu és a www.torokablak.ewk.hu oldalon érdeklődő/megrendelő valamennyi érintett, minden egyéb módon /telefonon, email-en, személyes felkeresés/ esetén érintett megrendelő és érdeklődő.
3. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje:
-Árajánlat kérések esetén maximum 1 hónapig őrizzük meg az átadott adatokat, harmadik személynek nem adom tovább.
-Az árnyékolástechnikai termékek szerződött megrendelőinek, a 1997. évi CLV. törvény 17/A. §50 alapján adatait maximum 1 évig őrizzük adatait.
-Mindennemű nyílászáró termékek szerződött megrendelőinek, a 1997. évi CLV. törvény alapján maximum 6 évig őrizzük adatait.
-Kivéve a számviteli bizonylatok esetében, hiszen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig meg kell őrizni ezeket az adatokat.
A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni.
4. Az adatok megismerésére jogosultak / címzettek: a személyes adatokat az adatkezelő sales és marketing és egyéb munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
5. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: a következő adatok módosítását lehet elvégezni a weboldalakon: Felhasználói e-mail címe, vezetéknév, keresztnév, telefonszám, szállítási cím, szállítási név, számlázási cím, számlázási név. A személyes adatok törlését, vagy módosítását az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni írásban:
- postai úton a 7811 Szalánta, Barátság utca 15. szám alá eljuttatott levélben
- e-mail útján a torokablak@gmail.com e-mail címen
6. Az adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók adatai:
6.1. Könyvelési feladatok
Név: Adóbúvár Kft
Cím: 7634 Pécs, Gerbera utca 13.
6.2. Könyvvizsgálat
Nincs
6.2. Futárszolgálati tevékenység
NINCS.
6.5. Hírlevél küldés
NINCS
6.6. Vállalatirányítási rendszer
NINCS
6.7. Elektronikus számlázás
NINCS
Személyes adatok módosítása és törlése
A vásárló kérelmezheti az adatkezelőnél tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, személyes adatainak helyesbítését, valamint személyes adatainak törlését vagy zárolását.
Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 10 napon belül, közérthető formában, a felhasználó erre irányuló kérelmére írásban megadja a tájékoztatást. Ha a regisztrált felhasználó kérelmét jogosnak találja, akkor haladéktalanul intézkedik a személyes adatainak helyesbítése vagy törlése érdekében.
Ha a regisztrált felhasználó nem elégedett az adatkezelő válaszával, akkor személyes adatai védelméhez való jogát polgári bíróság előtt érvényesítheti, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz ( www.naih.hu/kapcsolat.html ) fordulhat.
Adatait kizárólag a cégen belül használom, ezért még a megrendelőnek is csak a megrendelésszám bemondása után tudom beazonosítani. Nem tárolok adatot számítógépen, nem készítek felmérést, nem küldök reklámanyagot. Megkeresés esetén küldök email címre ajánlatot, melyet nem adok tovább, és nem küldök semmilyen tárgyú emailt ezek után. Kivéve, ha megrendelés követi az ajánlattételt.
Informatikai nyilvántartások védelme
Informatikai védelem
- A jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosító intézkedésekről, ezen belül a szoftver és hardver eszközök védelméről, illetve a fizikai védelemről
- Az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító intézkedésekről, ezen belül a rendszeres biztonsági mentésről és a másolatok elkülönített, biztonságos kezeléséről
- Az adatállományok vírusok elleni védelméről
- Az adatállományok, illetve az azokat hordozó eszközök fizikai védelméről, ezen belül a tűzkár, vízkár, villámcsapás, egyéb elemi kár elleni védelemről, illetve az ilyen események következtében bekövetkező károsodások helyreállíthatóságáról
Cookie
Egyes szolgáltatásaink egyedi azonosítót, úgynevezett cookie-t helyeznek el felhasználóink számítógépén.
A www.torokablak.109.hu és a www.torokablak.ewk.hu szolgáltatásainak fenntartása, fejlesztése, valamint a felhasználói élmény fokozása érdekében úgynevezett sütiket (cookie-kat) használ. A www.torokablak.109.hu és a www.torokablak.ewk.hu weboldal használatával Ön elfogadja az oldal sütikre vonatkozó összes aktuális irányelvét, valamint adatvédelmi nyilatkozatát.
A sütik a böngésző által a felhasználó eszközére helyezett, kisméretű szöveges azonosítást és információgyűjtést végző állományok. A cookie egy egyedi számsorból áll, és elsősorban a weblapot letöltő számítógépek és egyéb eszközök megkülönböztetésére szolgál.
Az Ön számítógépét érintő sütik beállítását szabályozhatja böngészőjében, Ön, mint felhasználó, megakadályozhatja, hogy bizonyos kiszolgálók cookie-kat helyezzenek az eszközére.
Arról, hogy hogyan használja a Google a cookie-kat, itt olvashat bővebben (látogtók mérése, hirdetések): http://www.google.hu/intl/hu/policies/technologies/cookies/
Szavazás